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Quando si crea un nuovo articolo su Wikiartpedia, tale articolo va categorizzato secondo alcune regole convenzionali:

1) Categorizzare ogni voce dell’Enciclopedia per un Anno a 4 cifre (in caso la voce sia riferita alla scheda di un personaggio mettere due volte la categorizzazione, una per la nascita e una per l’eventuale morte).
Attenzione: dopo le 4 cifre mettere a.c. per gli anni avanti di Cristo oppure d.c. per gli anni dopo di Cristo] 
es. 
[[categoria:1927 d.c.]]

2) Categorizzare ogni voce dell’Enciclopedia, se coerente, per un Città relativa al luogo dove: è nato il personaggio, oppure si è svolto l’evento, si è sviluppato il movimento artistico, è stata inventata la teoria, ecc.
es. 
[[categoria:New York]]

3) Idem per lo Stato 
es. 
[[categoria:Usa]]

4) Idem per il Continente 
es. 
[[categoria:Nord America]]

Inseriamo la città come denominazione italiana, esempio Nuova Dheli e non new Dheli, idem per lo Stato: Stati Uniti e non USA, Islanda e non iceland. Per quel che riguarda i "continenti" utilizziamo:
Nord America, Sud America, Europa, Africa, Asia, Oceania

5) Categorizzare ogni voce dell’Enciclopedia per uno dei seguenti cinque Macro Generi: Arte delle reti, Arte e scienza, Pratiche e culture artistiche, Precursori, Teorie
es. 
[[categoria:Precursori]]

6) Sotto Genere (es. [[categoria:ascii art oppure happening …, dalla home di Wikiartpedia entra nella sezione GENERI E MOVIMENTI e controlla le sottocategorie di ogni genere principale. Aggiungi uno nuovo solo se indispensabile. In tal caso avvisa la redazione della proposta di tale nuovo sottogenere) 
es. 
[[categoria:Happening]]

7) Se la voce dell’Enciclopedia riguarda un’opera di un artista categorizzarla come Opera di: 
es. [[categoria:Opera di Kaprow Allan]]

8) Se la voce dell’Enciclopedia riguarda un testo scritto da un autore, artista, ecc., categorizzarla come Testo di: 
es. 
[[categoria:Testo di Kaprow Allan]]

9) Se la voce dell’Enciclopedia riguarda una scheda su un personaggio categorizzarla come Nome personaggio: 
es. 
[[categoria:Kaprow Allan]]

10) AGGIUNGERE [[categoria:Scheda]] in ogni notizia che è una scheda di un personaggio per rispondere alla query di flash relativa ai PERSONAGGI. 
es. 
[[categoria:scheda]]